Просмотр и фильтрация списка счетов

Как просмотреть список счетов? Как найти счет?

Все созданные счета вы можете просмотреть в разделе Биллинг. А если вас интересуют счета по конкретному делу, вы можете посмотреть список счетов на вкладке карточки объекта Счета.

Чтобы посмотреть список счетов:

  1. Выберите в Главном меню раздел Биллинг.
  2. Откроется общий список счетов.

По умолчанию список счетов будет сгруппирован по клиенту.

Отдельным блоком отображаются сводные данные по всем счетам:

  • Общая сумма.
  • Оплачено.
  • Частично оплачено.
  • Ожидает оплаты.
  • Просрочено.

Чтобы найти нужный счет, воспользуйтесь фильтрами:

  1. Выберите группировку счетов:
    • По клиенту — значение группировки счетов по умолчанию, если клиент не указан:
      • В списке счетов отображается прочерк
      • Счета попадают в группу Неизвестный клиент
    • По ответственным — если ответственный не указан:
      • В списке счетов отображается прочерк
      • Счета попадают в группу Неизвестный ответственный
    • По типу дела — если тип объекта не указан:
      • В списке счетов отображается прочерк
      • Счета попадают в группу Неизвестный тип дела
  2. Выберите статус счета (по умолчанию все статусы):
    • На утверждении
    • Ожидает оплаты
    • Оплачен
    • Создан
  3. Выберите период создания счета или укажите конкретную дату.
  4. Укажите дату или период времени, когда была произведена оплата счета в фильтре Срок оплаты.

Подробнее об основных принципах работы с фильтрацией и поиском см. в этой статье.

По каждому счету в списке отображается следующая информация:

  • ID — идентификатор/номер счета:
    • Является ссылкой на карточку счета
    • Присваивается автоматически при создании счета
  • Срок — рассчитывается как значение поля Срок оплаты в счете минус Текущая дата.
  • Дата создания.
  • Дело — ссылка на дело, в рамках которого создан счет.
  • Статус.
  • Сумма счета.

Чтобы посмотреть детальную информацию выберите счет из списка.

Информация на карточке счета распределена по нескольким блокам:

  • Общие настройки счета.
  • Процентная ставка.
  • Платежи.
  • Включенные затраты.
  • Невключенные затраты.