Работа с банковскими счетами

Как добавлять и удалять банковские счета компании? Как добавить трастовый счет?

На вкладке Банковские счета раздела Биллинг вы можете управлять банковскими счетами двух типов для разграничения средств:

  • Операционный счет — счет, который используется для учета денег Компании, использующей Case.one. Операционный счет:
  • Трастовый счет — счет, на котором учитываются деньги клиентов отдельно от денег Компании (это Баланс клиента).

В карточках банковских счетов можно вести учет средств и проводить операции и транзакции.

Просмотр списка банковских счетов

Чтобы посмотреть список созданных банковских счетов, откройте раздел Биллинг и перейдите на вкладку Банковские счета.

По каждому счету в списке отображается следующая информация:

  • Имя — является ссылкой на карточку банковского счета.
  • Тип — тип счета: Трастовый или Операционный.
  • Банк — наименование банка, если оно было указано.
  • Номер счета.
  • SWIFT-код.
  • Баланс — текущий баланс счета.

Добавление банковского счета

Чтобы добавить банковский счет:

  1. Откройте раздел Биллинг.
  2. На вкладке Банковские счета нажмите кнопку .
  3. Заполните поля формы:
    • Название — введите наименование счета, максимальное количество символов — 256
    • Тип — выберите тип счета: Операционный или Трастовый
    • Валюта — выберите валюту счета из справочника
    • Начальный баланс — укажите сумму баланса счета
    • Номер счета:
      • Можно вводить цифры и буквы
      • Максимальное количество символов — 65
      • Не может содержать специальные символы
    • SWIFT-код:
      • Можно вводить цифры и буквы
      • Максимальное количество символов — 65
      • Не может содержать специальные символы
    • Банк — введите наименование банка, максимальное количество символов — 256
  4. Нажмите кнопку Добавить. Карточка банковского счета откроется в новой вкладке.

Просмотр, редактирование и удаление карточки счета

У каждого банковского счета есть своя карточка с основной информацией, балансом по клиентам и списком всех финансовых операций.

Для просмотра карточки банковского счета:

  1. Откройте раздел Биллинг.
  2. Перейдите на вкладку Банковские счета и выберите счет из списка.

Карточка банковского счета состоит из двух вкладок:

  1. Банковский счет — информация на вкладке распределена по двум блокам:
    • Общая информация — информация о банковском счете, которая была указана при создании счета
    • Баланс по клиентам — сведения о клиентах добавляются автоматически (недоступно ручное добавление/изменение сведений):
      • Клиент — наименование клиента
      • Дата последней операции
      • Всего поступило — сумма транзакций по поступившим средствам на текущий счет
      • Всего списано — сумма транзакций на списание средств с текущего счета
      • Баланс — общая сумма баланса клиента
  2. Транзакции — на вкладке отображаются сведения по всем транзакциям в рамках текущего банковского счета, распределенные по двум блокам (подробнее см. в статье Работа с финансовыми операциями):
    • Общая информация о балансе:
      • Всего поступило
      • Всего перечислено
      • Баланс
    • Список транзакций — в списке отображается детализация по всем совершенным финансовым операциям, которые относятся к текущему счету:
      • Дата
      • Клиент
      • Дело
      • Описание
      • Средств поступило
      • Средств перечислено

Если вы хотите изменить сведения о банковском счете:

  1. Откройте раздел Биллинг.
  2. На вкладке Банковские счета выберите счет из списка.
  3. Внесите изменения в нужные поля. 
  4. Нажмите кнопку .

Для удаления банковского счета:

  1. Откройте раздел Биллинг.
  2. На вкладке Банковские счета выберите счет из списка.
  3. Нажмите кнопку и выберите пункт Удалить.
  4. Подтвердите удаление.


Вы не сможете удалить счет, в котором есть транзакции — перед удалением такого счета, необходимо удалить из него все транзакции (подробнее о транзакциях вы найдете здесь).